Закрыть ... [X]

Странички блокнотов

Если нужно было бы назвать слово, символизирующее новости последних месяцев, то bullet journal точно был бы первым в списке. В 2015 году я даже не знала, что это такое, а в 2016 эта система планирования настолько плотно влилась в мою жизнь, что я уже и не представляю свой день по другому. Ну а главное, благодаря именно Bullet Journal эти первые месяцы года были настолько продуктивными и эффективными, что я не могу не поделиться этой системой в блоге!

Bullet journal — это система ведения списков дел, идей, заметок; это способ самоорганизации и эффективного планирования личного времени; это также эффективный способ хранения информации по текущим делам и быстрого доступа к ней. По сути это бумажный ежедневник с определенной концепцией, как его заполнять. Причем в отличие от многих других систем или концепций органайзеров, это единственная система, которая не требует от вас покупки чего-то дорогого или освоения чего-то очень сложного или замороченного.

Чтобы начать вести записи по методу Bullet Journal, все что вам нужно — это ручка и толстый блокнот или тетрадь удобного вам размера. Ну и полчаса времени, чтобы вникнуть, каким образом заполняется ежедневник по системе буллет джорнала.

Что мне нравится в этой системе, так это то, что вы начинаете с чистого листа. Теперь, чтобы завести новый ежедневник, вам не надо ждать начала года и стоять в магазине у полки с органайзерами, перелистывая их гадая, какой вам будет удобнее. Теперь вы сами создаете свой ежедневник. И поэтому вы можете начать его хоть с сегодняшнего дня! И главное, что создавать этот ежедневник настолько легко, просто и органично, что вы сами не заметите, как создадите самый удобный ежедневник в мире, подстроенный именно под вас и под ваши нужды!

Если я вас заинтриговала, то вы можете сразу посмотреть видео про Bullet Journal, чтобы увидеть наглядно, что это такое :-) Если у вас хороший английский, то начните с просмотра оригинального видео от создателя этой системы — Райдера Кэррола (Ryder Carroll)! Все его видео можно найти на сайте bulletjournal.com. А также смотрите серию видео-объяснялок про Bullet Journal на моем youtube-канале. Там все на русском.

Ежедневник Bullet Journal

Основой для Bullet Journal является чистая страница. Нужно составить план на ближайшие месяцы? Просто разлиновываете разворот блокнота на 6 частей и вот вам план на полгода. План на месяц? Открываете новый разворот, на левой странице пронумеровываете строчки с 1 по 30(31), рядом приписываете две буквы дня недели, и вот вам ваш календарь на месяц по дням. А на правой странице просто пишите в столбик по пунктам все дела и проекты, которые должны случиться в этом месяце.

План на день еще проще. Открываете новую страницу, пишите «понедельник, 4 апреля» и дальше в столбик все дела / события / встречи / заметки на этот день. Записываете все под пунктами (bullet в переводе с английского — это пункт), каждый из пунктов обозначаете согласно схеме: точка для дел, которые надо сделать в этот день; кружок — для событий или встреч (все, что привязано ко времени); дефис — для заметок и напоминаний. (А можете придумать свою легенду обозначений!)

Дальше, если дело сделано, меняете точку на крестик. Если дело стало не актуально, вычеркиваете. А если не успели сделать сегодня, то переносите на следующий день — если знаете, что точно сделаете это завтра, то перепишете на завтра, когда будете писать план на тот день. Перенесенное дело отмечаете стрелкой, чтобы оно никуда не потерялось. Если не уверены, что будете делать завтра, переносите в месячный план, либо просто в список дел на месяц.

Помимо планов на год, месяц и день у нас также есть отдельные странички, посвященные конкретным темам. (Они называются коллекции). Например, на страничку «книги и фильмы», мы будем записывать все то, про что где-то услышали и хотим посмотреть или прочитать. Так ничего не потеряется и мы ни про что не забудем. Аналогично мы можем завести странички «мои идеи проектов», «темы, на которые я буду писать в блоге», «мой вишлист», «идеи заказов c ebay», «мои бизнес идеи» и многое-многое другое. Каждый раз как приходит в голову какая-то идея или поступает нужная информация, мы отправляем ее в нужную «коллекцию» под новым пунктов. Вся информация структурирована и хранится по темам. Так ее легко отыскать впоследствии.

Ну и самое главное, вам надо пронумеровать все страницы блокнота и в самом начале оставить пару разворотов на содержание, туда вы будете заносить, что на какой странице записано (это будет особенно актуально, когда заметок будет много), так вы всегда сможете по содержанию найти, где вы там записывали список идей по такому-то проекту итд.

Bullet Journal План на день

 

Самый первый вопрос, который задают мне про Bullet Journal, это зачем переходить на аналоговый метод ведения дел? Сейчас там много крутых и удобных приложений (Evernote, Wunderlist — если назвать хотя бы парочку), что кажется странным возвращаться к записыванию на бумагу, да еще и тратить время на оформление и переписывание дел с одного дня на другой.

Электронные системы прекрасны, с этим никто не спорит. Работают ли они для вас так, что вы чувствуете себя на 100% эффективным, организованным, все успевающим человеком, без какого-либо стресса от того, сколько дел на вас навалилось? Если вы на все это ответили да-да-да-да, то возможно Bullet Journal действительно не для вас, в противном же случае — читайте дальше.

У аналоговой системы масса плюсов, главное то, что такая система планирования и самоорганизации крайне проста и интуитивна, а также легко адаптируется под вас. Ведь вы сами создаете себе формат ежедневника (оригинальную систему вы берете за основу, но никто не мешает ее видоизменять или дополнять!)

Само же записывание на бумагу имеет неоценимый положительный эффект. Когда вы, записываете список дел на день, вы еще раз расставляете у себя в голове по полкам, снимая с организама лишний стресс. Когда список дел у вас всегда в блокноте перед глазами — это гораздо эффективнее, чем он где-то там сидит в электронном списке. Ну а если вам приходится по нескольку раз переносить дела изо дня на день, переписывая их каждый раз, это заставляет вас задуматься и лучше планировать дела — не писать слишком много дел на день, не писать то, что является тридцатьпятым приоритетом; а также фильтровать все то, что вы перенесли уже не в первый раз: а почему вы это не сделали? может надо просто проявить силу воли и сделать? а может на самом деле это не так уж важно, тогда это лучше вычеркнуть или вообще перенести на следующий месяц, а сейчас сфокусироваться на важном?

Помимо этих плюсов, если и многие другие — те, что зацепили именно меня и которые будут актуальные тем, кто проводит очень времени, работая на компьютере или в интернете. У меня в последние пару лет стало все чаще случаться, что какие-то дела просто напрочь вылетали из головы. Или еще хуже: у меня начинались какие-то панические атаки в моменты, когда количество разных дел зашкаливало и меня потряхивало от того, что что-то может пойти не так, и я прокручивала проект в голове до такого состояния, что я не могла заснуть часами или что голова начинала идти кругом. Я долго не понимала причин этих проблем (вроде для старческого склероза рановато), а потом узнала, что причины такого деструктивного состояния естественны для нашего мозга в этом безумном современном мире электронным коммуникаций, но для этой проблемы есть решение!

Если ты много времени проводишь в интернете или с электронным девайсом, то это все оставляет отпечаток — голубое свечение экрана сжирает мелатонин и увеличивает кортизол (гормон стресса), постоянный поток информации и разной медиа активности настолько огромен, что виртуальная память мозга находится в постоянном состоянии на грани перегрузки. Ну а многозадачность она в принципе убивает эффективность работы мозга, правильную состредоточенность и не позволяет мозгу отдыхать. Например, когда раньше человеку нужно было стоять в очереди за буханкой хлеба — это было полезно, в этот момент мозг производил перезагрузку, пересортировывал поступившую до этого информацию и всячески наводил в голове порядок, готовясь к новому моменту интенсивной работы. А что сейчас? Оказавшись в очереди, мы достаем телефон и читаем интернет. За рулем мы слушаем аудиокниги и подкасты. Во время домашнего фитнеса или растяжек (мой случай) мы смотрим кино. То есть мы загружаем мозг 100% времени, причем загружаем одновременно несколькими параллельными процессами. А когда же вашему мозгу отдыхать, приводить себя в порядок и перезапускаться? Социальные сети насильно пихают в мозг слишком много ненужной информации. Вы-то думаете, что вы посмотрели и забыли, а бедный ваш мозг сидит заваленный этой кучей информации и пытается рассовать это по хранилищу: «таак это надо наверное запомнить….», «так а это вроде можно забыть…», «так ааа с этой информацией что делать?..» Происходит постоянная перестимуляция мозга. Ну и так далее и тому подобное.

Я в последнее время крайне озаботилась «здоровьем» мозга и решила быть более продуктивной и сфокусированной, поэтому я стала меньше времени проводить в интернете или как минимум четко фильтровать, что я оттуда получаю и чем я там занимаюсь. Ну а с многозадачностью вообще давно пора бороться. Поэтому переход на аналоговое средство — это огромное подспорье в этом деле. Я лезу в ежедневник, чтобы записать все те новые идеи, которые пришли мне в голову. И раньше было так: берешь телефон, записать идеи, через полчаса ловишь себя на том, что ты уже всю ленту в фейсбуке прочитал! wtf? С блокнотом такого быть не может, полез писать идеи, а там тебя ничего не отвлечет, ни сообщение новое из блокнота не выскочит, не уведомление на протренькает. Супер сфокусированность и сосредоточенность! За это я и полюбила Bullet Journal больше всего.

Простота этой системы ведения заметок может кого-то заставить усомниться «ну как это может быть эффективным»? Однако bullet journal, появившийся буквально около года назад, собрал уже серьезную фанбазу: количество людей, которые пользуются этой системой и в полном восторге от нее — просто огромное. Эта система планирования прошла проверку временем и очень для многих стала частью жизни. Ну а говоря на своем примере, с появлением в моей жизни этого волшебного ежедневника, количество дел, которое я стала успевать делать, просто феноменальное!

Сама идея того, чтобы все записывать, причем записывать в одном месте — это ключевой фактур успеха. Особенно это касается «коллекций» — списков по темам. Любая идея родившаяся в моей голове (а их там рождается много :) теперь никогда не потеряется, потому что она не просто записана, она занесена в нужный список, то есть я всегда буду знать, где ее найти.

Первое время требуется определенная самодисциплина, чтобы в каждой ситуации не забывать доставать блокнот и заносить туда пришедшую в голову идею. Но как только привычка записывать станет естественной, вам не останется ничего больше, как каждый раз благодарить себя за этот подарок :)

Лично для меня теперь невероятное облегчение знать, что мне больше не надо ломать голову, чтобы через пару месяцев вспомнить, а как же называлась та книга про полезные привычки, которую мне когда-то посоветовали? Или же я придумала пару важных моментов, которые нужно упомянуть в этой статье, но что это были за моменты? Или как называлась та штука, которую я хотела заказать ebay, про которую мне К. говорила месяц назад? Или что это была за идея, которая пришла мне в голову про мой новый проект? Теперь я просто знаю, где это все найти.

Опять же, кому-то может показаться, что запоминать эти простые вещи совершенно не сложно. Да, что-то вы запомните, но гарантированно, что часть вещей будет выпадать из вашей памяти. Помимо этого вы даже не представляете, насколько вы освобождаете свой мозг, перенося все на бумагу. Многие недооценивают ту моральную разгрузку, которую мы даем собственному разуму, когда записываем что-то. А ведь каждый раз, когда мы это делаем, наш разум радостно выдыхает «уф, ну наконец она это записала и теперь никогда не забудет, а мне не надо занимать этим место в хранилище памяти» :)

Как я говорила выше, свободное место в «хранилище» — это залог спокойного разума и сосредоточенного мозга. А чтобы успевать больше и делать вещи лучше, вам просто необходимы эти сосредоточенность и спокойствие ума.

как выглядит bullet journal

Вам нужен толстый блокнот (многие выбирают что-то типа Moleskine), идеальный формат — это A5 (половина или треть альбомного листа). В этом формате удобно вести записи и он не слишком большой, его всегда можно взять с собой. Если вам кажется, что этот формат большеват, чтобы таскать с собой, значит берите меньшего размера (обычно их называют pocket size). Но лично мне в меньшем размере неудобно вести записи.

Я начинала с молескина, так как его проще всего было купить лично мне в индонезии, но через пару месяцев я перешла на органайзеры traveler’s notebook (MTN), которым пользуюсь до сих пор (также про эти органайзеры я делала видео).

Покупать Молескин совершенно не обязательно, можно взять любой аналогичный блокнот. В идеале, чтобы у него было страниц хотя бы 200, чтобы вам хватило его надолго. Если вы все-таки готовы потратиться на молескин, то есть еще один крутой блокнот. Он чуть толще, у него более плотная бумага и у него уже пронумерованы страницы. Это блокнот Leuchtturm1917. Есть и другие прикольные блокноты такого же плана, типа Rhodia, Northbooks, Red Threed Book. Насколько я понимаю Leuchtturm1917 уже продают в России, но если у вас в городе нет, то закажите с Amazon/Ebay. Органайзеры Traveler’s Notebook (они же MTN) можно также посмотреть тут.

Вам понадобится блокнот либо в клетку, либо без разлиновки (что не очень удобно), либо DOT GRID. Линейка, кстати, ну лучший вариант для bullet journal и вы поймете со временем почему. Самый лучший вариант — это дот грид — это нововведение в плане разлиновок бумаги и это просто бомба! Dot grid, то есть точечная разлиновка, напоминает разлиновку в клетку, но самих клеток нет, есть только точки, где пересечения линий. И это супер удобно для записей, расчерчивания таблиц и просто рисунков.

Как раз на примерах моего Bullet Journal в самом начале статьи и есть эта разлиновка dot grid.

Один из плюсов качественных блокнотов типа Молескин, Traveler’s Notebook или этого нового Leuchtturm1917 является то, что во-первых, там качественная бумага, во-вторых, они достаточно износостойкие, то есть выживут в течение года постоянной носки с собой. Еще из плюсов, что в молескине и леихттурме есть закладки (в leuchtturm1917 их даже две или три), это удобно, чтобы заложить страницы, к которым вы возвращаетесь чаще всего. В-третьих, блокноты, сшитые вместе (а не скрепленные скрепкой или пружинками) хороши тем, что эти блокноты можно открыть плоско, и  в них удобно писать даже близко к переплету. Также удобно положить на рабочем столе — он лежит раскрытым и странички не переворачиваются сами и блокнот не захлопывается. Этот фактор удобства письма, кстати важный.

Теперь про ручки. Если у вас обычный блокнот с тонкой бумагой, то вы сможете пользоваться только шариковой ручкой. Я же люблю гелевые, перьевые ручки, капиллярные ручки и фломастеры, а они просвечиваются на плохой бумаге. Например, у Rhodia и Leuchtturm1917 достаточно хорошая бумага, гораздо лучше чем у молескина. В своих блокнотах для Traveler’s Notebook я тоже использую только плотную бумагу. В этом кстати, большой плюс MTN, что если вы купили неудачный блокнот, его легко потом заменить на другой, не надо выкидывать весь ежедневник.

Я обожаю писать первьевыми ручками или тонкими маркерами типа Sakura Pigma Micron; еще есть крутые капиллярные ручки Faber Castell Pitt Artist Pen: они с очень тонким стержнем, поэтому можно писать компактно и аккуратными печатными буквами. Для оформления журнала круто использовать цветные ручки типа Faber Castell — Pitt Artist Pen или маркеры Tombow Dual pen. Но разумеется ровно как и блокнот, то, какой ручкой вы пишете не имеет значения!

Еще примеры разворотов из моего самого первого Буллет Джорнала

(оформление выглядит немного по-детски, но мне понадобилось полгода, чтобы освоить красивый леттеринг)

Видео-инструкция как заполняется ежедневник Буллет Джорнал?

Почему эта система работает для меня?

Update: как выглядит мой bullet journal сейчас:

Частые вопросы про Bullet Journal

Лучшие блокноты для Bullet Journal?

[ подписывайтесь на мой youtube-канал, чтобы не пропустить новые видео ]

Похожее


Источник: http://blog.stellav.ru/organazier-bullet-journal/


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Шахматный блокнот - Запись шахматной партии Снегоуборщик на мотоблок нева фото



Странички блокнотов Скрапбукинг. Делаем своими руками детские
Странички блокнотов Bullet Journal эффективная система бумажных
Странички блокнотов Evernote (Эверноут большая инструкция по)
Странички блокнотов Как оформить личный дневник внутри
Странички блокнотов Антикор : ЗАО «Конвел» антикоррозионная обработка
Странички блокнотов Детские поделки своими руками
Странички блокнотов Застеклить балкон своими руками сэкономить
Странички блокнотов Нанесение узора на лезвие ножа
Новогодние букеты из конфет своими руками для Отделка ванной комнаты сайдингом не сложная, важно сделать правильную Поделки из пробок пластиковых бутылок Дом32инфо Рады приветствовать Вас на сайте производителя детской Скрап-наборы в высоком качестве скачать бесплатно Установка ПВХ окон своими руками: поэтапная инструкция монтажа Шпаклёвка Википедия

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ